Privacyverklaring

Wie ben ik

Esra van Beelen, AI-consultant, gevestigd in Amsterdam. KvK 64063461. Je bereikt me via info@esravanbeelen.nl.

Welke gegevens ik verwerk en waarom

Als je een kennismaking plant, vraag ik je naam, e-mailadres, organisatie en een korte omschrijving van je vraag. Die gebruik ik om het gesprek in te plannen en voor te bereiden. Mail je me, dan gebruik ik je gegevens om je te antwoorden. Vraag je de opzet van mijn training aan, dan gebruik ik je e-mailadres en je eventuele toelichting om je de brochure te sturen en om je vraag op te volgen. De grondslag hiervoor is dat je zelf contact zoekt met het oog op een mogelijke opdracht en mijn gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren.

Aanmelden voor een open training

Meld je je aan voor een open training, dan vraag ik je naam, e-mailadres, functie en organisatie, de datum van je keuze, het e-mailadres waar de factuur heen mag en eventueel een inkoopnummer. Als je het e-mailadres van je leidinggevende of van HR invult, vraag ik daar de factuurgegevens van je organisatie op. Die gegevens gebruik ik om je aanmelding te verwerken, je te informeren over de training, de factuur te sturen en je certificaat van deelname op te stellen. Soms meld ik iemand zelf aan, bijvoorbeeld na een gesprek of mailwisseling met de deelnemer of de werkgever. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst voor de training.

Na je aanmelding kun je een intake invullen over je werk, je ervaring met AI en het AI-beleid in je organisatie. De intake is niet verplicht. Ik gebruik je antwoorden alleen om voorbeelden en oefeningen in de training af te stemmen op de deelnemers. Vul in de intake geen vertrouwelijke informatie van je werkgever in en ook geen persoonsgegevens van anderen.

Welke diensten ik daarvoor gebruik

Afspraken, mail en het aanvraagformulier voor de brochure lopen via Microsoft 365 (Outlook, Bookings, Forms en Power Automate) van Microsoft. Dat geldt ook voor het aanmeldformulier en de intake van de open training; de aanmeldingen houd ik bij in Excel binnen Microsoft 365. De website wordt gehost door mijn.host in Nederland. Met deze partijen gelden verwerkersafspraken. Microsoft slaat gegevens van Europese klanten zoveel mogelijk op binnen de EU. Waar gegevens toch buiten de EU komen, gebeurt dat op basis van de wettelijke waarborgen die daarvoor gelden.

Hoe lang ik gegevens bewaar

Gegevens van een kennismaking of mailwisseling bewaar ik tot 12 maanden na ons laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt. Gegevens die ik moet bewaren voor mijn administratie, zoals facturen, bewaar ik zolang de wet dat voorschrijft. Aanmeldgegevens voor een open training bewaar ik tot 12 maanden na de training. Je antwoorden op de intake verwijder ik uiterlijk drie maanden na de training.

Cookies en statistieken

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en houdt geen bezoekersstatistieken bij. De lettertypen en afbeeldingen staan op de eigen server. De boekingspagina van Microsoft Bookings kan functionele cookies gebruiken om het plannen mogelijk te maken.

Jouw rechten

Je kunt me altijd vragen welke gegevens ik van je heb en of ik ze wil aanpassen of verwijderen. Stuur daarvoor een mail naar info@esravanbeelen.nl. Ik reageer binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.